一是全域全面覆盖。接收范围涉及全区 72 家立档单位，接收档案时间跨度从 2016 年至 2020 年，接收内容涵盖政务、经济、民生、社会治理等多领域资料，力求全面还原区域发展历史全貌。二是分级分期部署。建立分级分期档案移交机制，45 家一级立档单位于2026 年至 2028 年移交，27 家二级立档单位于 2027 年至 2028年移交，在档案一次性完整移交过程中，同步完成密级设立、开放审核等配套工作。三是严把接收标准。遵循《普陀区档案馆档案接收标准》，从严把关进馆档案精准性、完整性和分类规范性，同时完成杀虫消毒等预处理，从源头保障档案保存质量。设立管理利用科、档案业务督导科双科室专人对接机制，提供全流程业务指导，确保接收工作稳步推进。